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倉庫搬遷中一些細節問題你需要注意

    搬倉的一些細節問題也值得注重。搬倉時一定要有單據交接,一般采用一式4聯的無碳復寫單據。可以專門制作,也可以用企業已有的類似單據替代。平面倉庫發貨人、立體倉庫接收人各1聯,粘貼在托盤上1聯,存根1聯),要做到每一環節都有簽字確認,每一貨物都有單據可查。每一輛車運輸時都要有運輸記錄。一般情況下,平面倉庫使用的托盤在立體倉庫中無法繼續使用,搬倉還有一個更換托盤的問題。更換托盤可以在平面倉庫中進行,也可以在貨物搬運到立體倉庫后重新組盤。

    在搬倉前,可以將貨物組好盤,將押運單填寫好,除存根聯外的3聯全部放在對應托盤上,其中一聯粘貼或固定在托盤上。在裝車時將接收聯交給押運人,押運人清點好貨物后,簽字確認,并將押運單單號填寫到運輸記錄表中(此工作可以在運輸途中進行)。固定在托盤上的一聯押運單主要是便于接收人能將不同的托盤貨物與押運單一一對應。天天下班前,應該將接收人簽字后的押運單與存根聯一一對應上,發現問題及時追查。

    貨物搬遷到立體倉庫后,要及時地入庫,做到下班前所有貨物進入到立體倉庫貨位中,同時要注重物流信息系統中相應數據的同步更新。

    一般情況下,在搬倉之前會對系統數據進行初始化,可以先將所有的數據通過程序自動更新為立體倉庫數據,也可以在入庫時逐一導入立體倉庫的信息系統。假如平面倉庫的數據與立體倉庫的數據有區分,搬倉時天天下班前還要將這些數據匯總,核對是否相符。

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